Ik snap niet hoe mensen kunnen leven zonder: een text expander

In het verlengde van het vorige artikel, nog een onmisbare tool. De text expander.

De text expander stelt je in staat om lange woorden of korte zinnen die je vaak gebruikt te typen door slechts een (zelf gekozen) afkorting te gebruiken. 

Voorbeelden:

  • ik type xnaam en de tool vervangt het door mijn naam
  • ik type xgm en de tool vervangt het door mijn gmail adres
  • ik type x06 en de tool vervangt het door mijn telefoonnummer.

Bestelformulieren invullen wordt hierdoor een eitje!

De truc is om een afkorting te kiezen die je niet per ongeluk zult gebruiken, vandaar mijn gebruik van de letter ‘x’ voor de afkortingen.

text expander voorbeeld

In mijn werk gebruik ik vaak het woord Belastingdienst in mails. Dus heb ik ingesteld dat ik alleen xbd hoef te typen.

text expander voorbeeld 2

Zo zijn er nog veel meer handige dingen te bedenken. Denk aan rekeningnummers, BSN’s, adressen, etc.

Toevalligerwijs zijn het precies dezelfde tools die ik aanbeveel als voor clipboard history, dus je vangt 2 vliegen in 1 klap als je dit installeert:

Onmisbaar!

Ik snap niet hoe mensen kunnen leven zonder: clipboard history

Geef toe, als kenniswerker ben je toch zeker een groot deel van je tijd bezig met copy-pasten?

  • getalletjes verhuizen van Excel naar het boekhoudprogramma
  • gegevens verhuizen van het ene bestand naar  het andere
  • formulieren invullen
  • etc..

Hoe handig is het dan als je niet telkens hoeft te switchen van applicatie of scherm maar in 1x 5 dingen kunt copy-en en ze daarna in een rits pasten?

Hoe handig is het dan als je later op de dag nog eens een keer kunt pasten wat je eerder die dag al hebt gecopied?

Heel handig.

Bijkomend voordeel: wat je paste is ongeformatteerd, dus past naadloos in de tekst waarin je bezig bent.

Dus ik kan inmiddels niet meer zonder een degelijke clipboard history tool

Op de Mac gebruik ik Alfred. Deze app is betaald en heeft ook nog vele andere handige features.

Op Windows gebruik ik Fingertips. Gratis.

Of google clipboard history app en je vind ongetwijfeld nog andere opties.