meetup met David Allen

Ik was eens bij een meetup waar David Allen werd geïnterviewd over zijn Getting Things Done filosofie. Hier de notities die ik toen gemaakt heb:

The secret: be appropriately engaged!

Anything your mind wanders off to? You’re probably not appropriately engaged.

Capture it and on with it.

Keep doing it and go deeper and deeper.

Voor meer context, zie mijn notities en inzichten uit zijn boek Getting Things Done [work in progress].

Tijdens dezelfde meetup was het ook mogelijk om van tevoren vragen op een geeltje te schrijven en die zouden dan mogelijk aan hem gesteld worden. Op het bord hing deze vraag en ik vond ‘m tegelijkertijd hilarisch, relativerend én prikkelend.

GTD
What happens when all is done? Tsja….

David’s antwoord ben ik vergeten.

Link: Why You Might Want to Wait ‘Til March to Make Your New Year’s Resolutions (Art of Manliness)

https://www.artofmanliness.com/character/advice/why-you-might-want-to-wait-til-march-to-make-your-new-years-resolutions/

The world, including yourself, will reawaken, and it’s at this time that you may feel greater direction, clarity, and energy as to where you’d like to go and what you’d like to do in the coming year.

 

Notities uit Atomic Habits – door James Clear

ISBN: 9781847941831

Deze stond al lang op mijn lijstje en ik ben blij dat ik ‘m gelezen heb. Er staan vele goede tips in voor het ontwikkelen en volhouden van goede gewoontes.

Minder geslaagd vind ik het raamwerk (the four laws of habit development, of zoiets) dat James Clear presenteert voor het ontwikkelen van gewooontes. Ondanks samenvattingen en tabellen zou ik het je nu niet kunnen uitleggen.

Voor mij is het daarom vooral cherry picking van handige tips en een aantal goede ideeën die ik kan toepassen op mijn reeds bestaande routines en gewoontes.

Voor een krachtig raamwerk zou ik eerder de boeken van Cal Newport (Digital Minimalism, Deep Work) aanraden.

Mijn andere kritiek punt is dat het boek op een gegeven moment minder over gewoontes gaat en meer over principes voor succes behalen. Ook interessant natuurlijk, maar hij had het boek ook korter kunnen maken.

Notities en inzichten

Als je bereid bent bepaalde gewoontes jarenlang vol te houden, dan (en waarschijnlijk alléén dan) kunnen ze tot opmerkelijke resultaten leiden.

Vaak vragen mensen zich af of gewoontes en routines hun leven niet teveel beperken en/of saai maken. Het tegendeel is waar. Gewoontes creëren vrijheid. En mensen zonder goede gewoontes zijn veel meer tijd kwijt aan het oplossen van problemen die met goede gewoontes (vaak) voorkomen hadden kunnen worden.

Resultaten behalen wordt vaak gelijk gesteld met doelen stellen. Resultaten hebben echter meer te maken met je systemen (processen die je volgt om bepaalde dingen te doen) dan met doelen.

Bedenk: winnaars en verliezers hebben dezelfde doelen.

Goals are good for setting direction, systems are good for making progress.

Bedenk niet alleen wat je wilt doen of bereiken (bijvoorbeeld een boek schrijven), maar ook wie je wilt zijn (ik ben een schrijver).

Wat doet een schrijver? Een schrijver schrijft. Wat doet een gezond persoon? Een gezond persoon neemt de trap en geniet met mate.

Wanneer je je identificeert met wie je wilt zijn, is het eenvoudiger om de dingen te doen die die persoon zou doen. Waarmee je weer aan jezelf bewijst dat jij zo’n persoon bent. Zo ontstaat een positieve feedback loop.

Haal de stekker uit de broodrooster na gebruik!

Gewoontes verplaatsen gedrag naar het onbewuste. Bij slechte gewoontes is dit een nadeel, omdat je je er niet meer bewust van bent wordt het moeilijker om ze te veranderen.

Omgeving is van grote mate van invloed op gedrag en gewoontes. Visuele elementen in je omgeving zijn vaak de belangrijkste triggers voor gewoontes.

Dit kun je in je voordeel gebruiken:

  • Je supplementen op het keukenblad te zetten in plaats van verborgen in de kast maakt het waarschijnlijker dat je ze inneemt.
  • Niet meer werken in je huiskamer maar in een apart kantoor verhoogt de kans dat je je niet af laat leiden.

A stable environment where everything has a place and a purpose is an environment where habits can easily form.

Wilskracht en discipline zijn voor iedereen schaars. Mensen die gedisciplineerd lijken te zijn, hebben in feite hun leven zó ingericht dat ze discipline minder nodig hebben.

Voorbeeld van mezelf: als ik een pak koekjes koop, dan is deze binnen de kortste keren op. Dus: ik koop ze bijna nooit, dan kom ik ook niet in de verleiding. Maar, de gewoonte om ongezond veel koekjes te eten is daarmee niet verdwenen!

Verslavingsklinieken: ja het lukt wellicht om verslaafden in een gecontroleerde omgeving van de drugs af te houden, maar eenmaal terug in een vertrouwde omgeving met dezelfde verleidingen als eerst, is terugval niet vreemd.

Discipline is geen goede lange termijn strategie.

Maak een gewoonte die je graag vol wilt houden aantrekkelijker door deze te combineren met iets wat je graag doet. Bijv. het huis schoonmaken wordt een leukere activiteit wanneer je tegelijkertijd een podcast of muziek kunt luisteren (lang leve AirPods).

Een van de effectiefste dingen die je kunt doen is bij een groep/club gaan waar het gedrag dat jij wenst (meer sporten, meer lezen, succesvol ondernemen) normaal is (let wel op dat de mensen bij je passen).

Hoe gevoeliger je bent voor het oordeel van anderen, hoe meer je je gedrag hierop zult aanpassen.

Valkuil: eindeloos plannen en denken over dingen die je wilt doen, in plaats van gewoon actie ondernemen en het dus echt ook doen. Vele kleine acties leiden je naar resultaten…alleen maar plannen niet.

Vraag niet “hoe lang duurt het om een gewoonte aan te leren?” maar “hoeveel keer moet ik iets doen voordat het een gewoonte is?”.

Één goede gewoonte vroeg in de dag kan de rest van de dag productief maken. Andersom is het ook zo. Vergelijkbaar met de goede of de verkeerde afslag nemen terwijl je onderweg bent.

Bereid je fysieke omgeving voor op hetgeen je (later) wilt gaan doen. Bijv. leg ’s avonds je sportkleren alvast neer zodat je ’s ochtends sneller uit de deur bent om te gaan hardlopen. Verlaag de barrière zoveel mogelijk. Zorg dat alles op zijn plek ligt wanneer je een ruimte verlaat. In de keuken heet dit Mise en Place en het is een belangrijke gewoonte voor chef koks.

Een marathon lopen of een boek schrijven is moeilijk. Maar 1 kilometer hardlopen of 3 zinnen schrijven niet. Dus focus je daar eerst op.

The point is to master the art of showing up.

Automatiseer taken met behulp van technologie om het jezelf makkelijker te maken. Wees tegelijkertijd behoedzaam voor technologie die erop ingesteld is om je te verleiden meer tijd te besteden aan onproductieve zaken (bijv. de autoplay functie op Youtube of Netflix).

Habit tracking, oftewel het bijhouden van hoe vaak je een goede gewoonte uitvoert, kan een effectieve manier van motivatie zijn. Op een slechte dag kun je terugkijken naar wat je de afgelopen tijd al hebt bereikt.

Een kruisje zetten, aanvinken dat je weer iets geflikt hebt, dit is ook een bevredigende handeling op zichzelf. Vergelijkbaar met een item van je todo-lijst afstrepen.

(voor mijzelf is de todo lijst bijna heilig, het is mijn grote hulpmiddel. Met aparte habit tracking apps heb ik tot nu toe minder succes gehad. Ik probeer het aantal apps wat ik gebruik zo klein mogelijk te houden dus een extra app gebruiken voor habit tracking werkt voor mij niet goed. Sporten of een andere goede gewoonte op mijn lijst voor de dag zetten werkt wel, want: ik wil altijd mijn lijst af krijgen.)

Een goede tip van de auteur voor wanneer het mis gaat vind ik: never miss twice. Stel dat je een keer niet gaat sporten of toch weer suiker eet, ben je dan gedoemd om in je oude gewoontes te vervallen? Het mantra ‘never miss twice’ vertelt je dat je de volgende keer gewoon weer moet doorgaan. Met één missen verpest je nog niet het opbouwen van je habits.

Gewoontes zullen gemakkelijker vol te houden zijn als ze in lijn liggen met je natuurlijke talenten en dingen die je sowieso leuk vindt.

Voorbeeld: mijn vriendin staat dagelijks voor dag en dauw op om yoga te doen. Ik moet er niet aan denken zo vroeg op te staan (het is écht vroeg) en blijf liever liggen. Ik zwem daarentegen ’s winters vaak op zondagochtend in het koude natuurwater en dit is voor haar dan weer niet voorstelbaar.

Match je ambities met je vaardigheden.

Als je geen speelveld kunt vinden waar je door je talenten van nature de beste bent, maak dan zelf een nieuw speelveld. Een manier om dit te doen is door je talenten te combineren. Je bent misschien niet de beste in X en niet de beste in Y, maar wel één van de besten in de combinatie van die twee.

Als je talent hebt in iets, wil dat niet zeggen dat je niet hard hoeft te werken.

It’s remarkable what you can build if you just don’t stop.

Link: Make tiny decisions (Ben Saunders)

https://signalvnoise.com/archives2/make_tiny_decisions.php

Waardevol advies om, waar mogelijk, grote beslissingen te vermijden en in plaats daarvan kleine, mini-beslissingen te nemen. Die makkelijker en goedkoper terug te draaien zijn. Geschreven in de context van software design maar ik vind ‘m breed toepasbaar.

Instead of making a few big decisions, make a bunch of tiny decisions. Make your decisions small enough that they’re effectively temporary. Making a bunch of small decisions lowers your cost of change. Being able to afford the change when you need to make a change is invaluable.

Bespaartip: pijnboompitten!

Hier een anti-inflatie tip:

Koop je pijnboompitten bij een Turkse winkel in plaats van bij de supermarkt.

Afgelopen weekend kocht ik 255 gram pijnboompitten voor 7 euro. Omgerekend is de prijs per kilo 27,45.

pijnboompitten goedkoop
deze pot voor 7 euro!

Ter vergelijking: de huidige prijs bij de Albert Heijn (goedkoopste die ik kon vinden in hun assortiment) is 49,87 per kilo.

pijnboompitten duur
of 2x zo duur dus…

De Turkse winkel is 45% goedkoper dan de Appie!

(diverse groenten en fruit die je daar kunt kopen zijn trouwens ook veel goedkoper)

Money makes the world go round?

Er zijn vele spreuken en gezegden waarin geld een rol speelt:

‘Geld stinkt niet’ 

Toch kun je ‘stinkend rijk’ zijn

‘Geld moet rollen’ 

‘It’s all about the money’

‘Follow the money’

Deze vind ik altijd opvallend: ‘Money makes the world go round’

Het wordt gezegd om aan te geven dat geld, het gebruik ervan, het verdienen, uitgeven, drukken, stelen (?), etc etc. de drijvende kracht is achter ons dagelijks leven, ja zelfs het draaien van de aardbol om haar as.

Als je er even over nadenkt, zou je het voor waar kunnen aannemen. Zonder geld komt er veel tot stilstand (er is op dit moment ook een reclame op TV die dit beweert). Zonder geld kun je niks. Hoe kregen we de economie en samenleving weer op gang tijdens Corona? Geld erin pompen!

Maar als je nog wat verder denkt, kun je de stelling ook onderuit halen.

Money makes the world go round?

No it doesn’t!!

De wereld draait al om haar as al sinds lange tijd voordat wij mensen hier voet op aarde zetten. En zal dat ook blijven doen. Stort morgen het hele financiële systeem in? De aarde blijft draaien, de zon komt op, de vogeltjes blijven fluiten. Er verandert in de fysieke wereld bijzonder weinig.

Geld is een uitvinding van de mens. Een gereedschap wat we gebruiken om handel drijven en het voorzien in onze dagelijkse behoeften (and then some) makkelijker te maken. Meer niet.

Een paar jaar geleden was ik op een bijeenkomst van ondernemers en toen zei een deelnemer tegen me: “je hebt geen geld nodig om van te leven”.

Dit ging er bij mij niet meteen in. Ondanks dat ik toen ook al wel inzag dat geld een imaginair iets is, geloofde ik er toch nog in dat ik geld nodig had om van te leven.

Maar, is dat zo? Wederom is het goed om even verder door te denken. Wat heb ik nodig om te leven? Water, voedsel, onderdak, gezelschap, zijn de basisbehoeften. Kan ik geldmunten in mijn mond stoppen als ik honger heb? Kan ik van bankbiljetten een dak boven mijn hoofd bouwen? Ik denk het niet.

Ik heb geen geld nodig om van te leven. Ik heb andere dingen nodig om van te leven en toevallig gebruik ik daar nu geld voor.

Dit inzicht kan best bevrijdend zijn. 

Als het huidige systeem instort, verzinnen we gewoon iets anders, daar ben ik van overtuigd.

Als je iets echt nodig hebt en je hebt even geen geld, is er vast wel iemand die het je wil geven.

Geld is wat we als mensheid hebben verzonnen, hier moeten we het voorlopig mee doen. Ik doe er vrolijk aan mee en ik stel voor dat jij dat ook doet. Maar onthoud:

Money makes the world go round? —> No it doesn’t!

Je hebt toch geld nodig om van te leven? —> No you don’t!

Afbeelding van Arek Socha via Pixabay

Ik snap niet hoe mensen kunnen leven zonder: een text expander

In het verlengde van het vorige artikel, nog een onmisbare tool. De text expander.

De text expander stelt je in staat om lange woorden of korte zinnen die je vaak gebruikt te typen door slechts een (zelf gekozen) afkorting te gebruiken. 

Voorbeelden:

  • ik type xnaam en de tool vervangt het door mijn naam
  • ik type xgm en de tool vervangt het door mijn gmail adres
  • ik type x06 en de tool vervangt het door mijn telefoonnummer.

Bestelformulieren invullen wordt hierdoor een eitje!

De truc is om een afkorting te kiezen die je niet per ongeluk zult gebruiken, vandaar mijn gebruik van de letter ‘x’ voor de afkortingen.

text expander voorbeeld

In mijn werk gebruik ik vaak het woord Belastingdienst in mails. Dus heb ik ingesteld dat ik alleen xbd hoef te typen.

text expander voorbeeld 2

Zo zijn er nog veel meer handige dingen te bedenken. Denk aan rekeningnummers, BSN’s, adressen, etc.

Toevalligerwijs zijn het precies dezelfde tools die ik aanbeveel als voor clipboard history, dus je vangt 2 vliegen in 1 klap als je dit installeert:

Onmisbaar!

Ik snap niet hoe mensen kunnen leven zonder: clipboard history

Geef toe, als kenniswerker ben je toch zeker een groot deel van je tijd bezig met copy-pasten?

  • getalletjes verhuizen van Excel naar het boekhoudprogramma
  • gegevens verhuizen van het ene bestand naar  het andere
  • formulieren invullen
  • etc..

Hoe handig is het dan als je niet telkens hoeft te switchen van applicatie of scherm maar in 1x 5 dingen kunt copy-en en ze daarna in een rits pasten?

Hoe handig is het dan als je later op de dag nog eens een keer kunt pasten wat je eerder die dag al hebt gecopied?

Heel handig.

Bijkomend voordeel: wat je paste is ongeformatteerd, dus past naadloos in de tekst waarin je bezig bent.

Dus ik kan inmiddels niet meer zonder een degelijke clipboard history tool

Op de Mac gebruik ik Alfred. Deze app is betaald en heeft ook nog vele andere handige features.

Op Windows gebruik ik Fingertips. Gratis.

Of google clipboard history app en je vind ongetwijfeld nog andere opties.

Link: There Are No Guarantees (Mr. Money Mustache)

https://www.mrmoneymustache.com/2017/04/25/there-are-no-guarantees/

Tegendraads advies om geen contracten te sluiten met mensen/bedrijven omdat het 1) het plezier uit ondernemen haalt en 2) het in veel gevallen toch te lastig is om je recht te halen (of te veel energie kost, etc).

You Become Free Only when you Acknowledge That You Cannot Control Life

Link: 68 Bits of Unsolicited Advice (Kevin Kelly)

https://kk.org/thetechnium/68-bits-of-unsolicited-advice/

Nog eentje van Kevin Kelly. Ik volg hem sinds ik het boek What Technology Wants heb gelezen. Deze ga ik nog een keer samenvatten maar omdat ik destijds geen notities heb gemaakt zal ik ‘m nog een keer moeten doorlezen. Dat is geen straf want het is een erg goed boek.

In dit artikel geeft Kelly ter ere van zijn verjaardag 68 korte, ongevraagde adviezen.

Het was lastig kiezen maar hier zijn 3 parels:

# Being able to listen well is a superpower. While listening to someone you love keep asking them “Is there more?”, until there is no more.

# For every dollar you spend purchasing something substantial, expect to pay a dollar in repairs, maintenance, or disposal by the end of its life.

# If you are not falling down occasionally, you are just coasting

Later heeft Kelly nog twee keer zo’n lijst gemaakt, zie deze en deze.